A Importância da Assessoria

Oi Meninas, tudo bem?

Como a maioria de vocês sabem, sou assessora de casamentos e trabalho nessa área desde 2012. Também participo de alguns grupos de noivas no facebook e percebo que um assunto tem se tornado frequente: a contratação ou não de assessoria para casamento.

Os posts surgem nos grupos, devido a noivas que contrataram e tiveram problemas dos mais diversos, desde má prestação de serviço como também a falta de atenção por parte da assessora e percebo também que algumas noivas tem dúvidas entre o pacote fechado e o real papel da assessora em um casamento.

Dessa forma, me sinto no dever de abordar esse tema aqui no blog, como um alerta e com algumas dica pra vocês. Neste post, vou abordar o papel da assessora e também quais as diferenças entre os pacotes de assessoria.

Dicas: fiquem atentas ao procurarem por assessoria de casamento, procurem sempre por referências, sejam curiosas e pesquisem na internet para saber se o fornecedor possui algum tipo de reclamação e/ou problema (essas informações vocês conseguem acessando sites como reclame aqui, Tribunal de justiça...), procure ter indicações do fornecedor, entrem em contato solicitando orçamento, porém assessoria é empatia, essa pessoa ficará responsável pelo seu sonho e será seus olhos no dia, então você terá que confiar, gostar e ter empatia com ela, se possível agende uma reunião sem compromisso para que possam se conhecer e conversar sobre o evento, o olho no olho ainda é a melhor forma de contato com o fornecedor.

Cuidado ao entregar este dia tão especial para um familiar/amigo, salvo se este for assessor, caso contrário você poderá ter problemas, pois esta pessoa é um convidado seu e deveria no dia estar presente para curtir a festa junto com vocês e em algum momento ele irá querer fazer isso... a assessora estará presente para fazer a festa acontecer e NÃO para curtir junto com vocês. 

O Papel da Assessora

A assessora será a responsável por organizar todos os detalhes do seu evento e coordenar todos os seus fornecedores no dia do seu casamento. Os noivos investem muito dinheiro em espaço, buffet, decoração e fotógrafo e acham desnecessário contratar assessoria, o erro começa a acontecer aqui: esse fornecedor é sim um contrato essencial.

Entendo que os gastos são altos durante os preparativos (também já fui noiva) e para alguns casais a assessoria acaba ficando de lado, por acharem desnecessário ou, como tem acontecido muito: optarem por um assessor oferecido pelo buffet = Tomem muito cuidado com essa situação, pois o assessor do buffet tem vínculo com o buffet e qualquer coisa que aconteça e envolva este serviço o assessor não irá se envolver e se indispor com o fornecedor que é o contratante dele. E outra, será que este assessor estará preocupado em verificar como será a sua decoração? quais as flores foram escolhidas? Como e onde serão montados os bem casados?. A assessoria contratada pelos noivos tem vínculo com os noivos e está lá para fazer valer as vontades dos noivos e também o que foi acordado em contrato.  E/ou os casais que fazem pesquisas, solicitam vários orçamentos e optam por aquele que está com um "valor promocional" ou muito abaixo do que é cobrado e acreditam estarem fazendo um "grande negócio". Cuidado, sim, o barato sai caro!!

A assessora não trabalha sozinha, pois um evento é dinâmico e tem várias situações acontecendo ao mesmo tempo, para isso é necessário ter uma equipe e tem que se pagar por essa equipe e a assessoria sendo cobrada em um valor muito baixo, a equipe também receberá um valor baixo e posso falar meninas: quem entra na área de eventos abre mão de finais de semana, de festas com familiares e amigos para estar realizando os sonhos de vários casais, ficamos de pé durante muitas horas (para que os convidados cheguem no espaço e já encontrem tudo pronto é necessário que os fornecedores tenham responsabilidade e cheguem para realizar a montagem que acontece sempre muitas horas antes do evento), muitas vezes ficamos sem comer, algumas vezes levamos lanches para toda a equipe (minimo de 3 a 4 pessoas) e pergunto pra vocês: com uma assessoria sendo cobrada a 500,00/600,00 vocês acham que é realmente possível arcar com todos os gastos e pagar um valor justo para a equipe?

Sem contar que um BOM profissional estará sempre: empenhado em aprender mais e mais, buscando aprimorar e atualizar seu conhecimento fazendo novos cursos e isso é um investimento para oferecer o melhor pra vocês. Irá se preocupar em ter uma equipe uniformizada e seguindo um padrão para que possam se diferenciar na medida certa.

Os Diferentes Pacotes de Assessoria

Do Dia - específica para os noivos que já fecharam todos os contratos e precisam de alguém para coordenar todos os detalhes e montar o evento de acordo com o sonho e vontade dos noivos. Esse pacote também é escolhido por noivos que já fecharam alguns fornecedores e contratam a assessoria no meio dos preparativos.  Esse pacote poderá ter alguns serviços a mais e isso irá depender da assessora, porém geralmente NÃO está incluso: acompanhamento nas provas do vestido de noiva, acompanhamento nas reuniões com fornecedores

Completa - específica para os noivos que ainda não fecharam nenhum contrato e querem auxílio em todos os detalhes. Nesse pacote a assessora faz indicações dos fornecedores e acompanha os noivos em todas as reuniões, acompanha a noiva em todas as provas do vestido de noiv etc, ou seja, a assessora estará sempre presente em cada passo.

Ao fecharem um contrato procurem tirar todas as dúvidas de quais são os serviços inclusos no pacote escolhido e se estes irão te atender no que precisam. As vezes vejo noivas "reclamando" sobre a falta de um ou outro serviço na assessoria quando na verdade tal função não faz parte do pacote escolhido.

Sei que o post ficou gigante, mas a idéia é poder esclarecer qual a real função da assessora e dos pacotes que está poderá te oferecer.

Se alguma noivinha estiver com alguma dúvida mais especifica, deixe aqui nos comentários que irei auxiliar vocês, ok?

Caso alguma noiva ainda não tenha assessoria e queira conhecer a minha forma de trabalho, acessem: http://www.planejareassessoria.com.br


Ótima Semana!!!
Beijos
Paula 

Dicas para acertar na escolha da assessoria para o seu casamento porVinicius Favale

Oi Meninas, 

Tudo Bem? Espero que sim.

Como todas vocês sabem adoro tudo o,que envolve o tema casamento e mais ainda do que envolve a área de assessoria de casamento, que ainda é pouco reconhecida. Para alguns noivos, contratar a assessoria é desnecessário, pois pensam que por já terem fechado todos os contratos não precisam contratar uma assessoria á parte para cuidar de tudo. 

E aí te pergunto: quem irá fazer o cronograma da cerimônia e da festa?

Quem irá entrar em contato com todos os fornecedores para conferir dados e confirmar horário de chegada para montagem do evento?

Quem irá tirar a noiva do carro? 

Quem irá arrumar o cortejo de pais e padrinhos e orientá-los?

Quem irá orientar e arrumar as damas e pajens? 

Quem irá conferir as bebidas com o metri do Buffet? 

Quem irá verificar o que está sendo servido pelo Buffet?

Quem irá verificar se os convidados estão sendo bem servidos? 

Quem irá liberar o serviço do bartender? 

Entre tantas outras atividades que são necessárias para que os noivos tenham um excelente evento. Acredito que deixar essa responsabilidade para a mãe da noiva/noivo, prima da noiva, irmã do noivo pode na verdade deixar todos estressados e alguma situação pode não sair como o esperado. 

E vale lembrar também, os noivos precisam sim ficar atentos com qual empresa fecham o serviço de assessoria, pois infelizmente hoje em dia tem profissionais que se esquecem que estamos cuidando e somos responsáveis por um sonho, o sonho dos noivos e focam apenas no $$$$$$ a ser recebido, sim infelizmente isso acontece e depois o evento termina com os noivos frustrados. É preciso ter empatia e confiança em quem se contrata para ser a assessora, pois essa pessoa será os seus olhos no dia do evento.

Por já ter ouvido reclamações de noivas sobre terem se decepcionado com o serviço prestado e executado, afinal o nosso trabalho não acontece apenas no dia do evento como todos imaginam e sim, alguns meses antes. Dessa forma, solicitei a um assessor de eventos reconhecido no mercado, que fizesse um relato com dicas para as noivas de como escolher a assessoria para o seu casamento, estou falando do Vinicius Favale, vem conhecer:

Quem é Vinicius Favale ?

Aos 25 Anos o Empresário Vinicius Favale, comemora o sucesso de sua empresa , Múltipla Eventos ao lado de sua sócia e amiga Alessandra Paciullo. Este ano a empresa comemora 14 anos de vida com cerca de 2000 festas de sucesso.

Qual a importância de se contratar uma assessoria?

A assessoria é a espinha dorsal da festa, é ela quem articula todos os detalhes da festa e todos os fornecedores envolvidos. Ela é responsável por tirar dos noivos o peso de olhar para tudo e puxa para si a responsabilidade das decisões que precisam ser tomadas na hora do evento.

Como escolher a empresa de assessoria?

Assim como todos os fornecedores da festa, é preciso avaliar 3 pontos base :

- Alguém conhece essa empresa ?  - Busque referencias, indicações, pesquise e se informe sobre a idoneidade e competência da empresa.

- A empresa tem estrutura ? – Este é um item fundamental. Festa se compra, geralmente, com muita antecedência, assim, é preciso que a empresa seja estruturada e financeiramente saudável, para não deixar os noivos na mão.

- Você gostou da empresa ? – Atendimento é tudo, isso porque o casamento em si, não é só o dia, mas o processo todo. Uma boa assessoria, que dê um bom atendimento, facilita o processo e o torna mais prazeroso. 

O que efetivamente faz uma assessoria, antes e durante o evento ?

Muitos são os detalhes tratados pela assessoria, na Múltipla Eventos, nos preocupamos em atender do inicio ao fim, com excelência. Resumidamente, alguns dos principais pontos da assessoria são :

- Reunião para conhecer melhor o perfil do casal e mostrar tudo que envolve uma cerimônia e festa de casamento;

- Revisão de todos os contratos assinados.

- Reunião com os noivos para alinhar o cronograma da cerimônia e recepção.

- Reunião com todos os principais contratados do evento

- Recebimento de materiais do casamento

- Acompanhamento da chegada de todos os fornecedores

- Contagem de bebidas entregues.

- Recepção dos convidados, pais, padrinhos e crianças

- Acompanhamento dos noivos para seção de fotos pós-cerimônia

- Supervisão sobre a limpeza de todas as dependências do local 

- Coordenação geral do evento (equipe de limpeza, buffet, bar de drinks, foto, vídeo, dj, banda e etc)

- Coordenar todo o cronograma do evento

- Coordenação até a saída do último convidado após a saída do último convidado 

Qual o diferencial da Múltipla Eventos ? 

A Múltipla hoje, é sem dúvida a mais bem estruturada empresa de assessoria de São Paulo, reconhecida e respeitada pelo mercado e pela concorrência inclusive. Temos sede própria e uma equipe treinada para sempre atender com qualidade. Aqui, não só nossas coordenadoras sabem fazer festa, toda a equipe entende muito e compra pra si o desafio de buscar a perfeição. Somos uma empresa de donos. Todo mundo batalha muito pelo sucesso. Além disso damos atendimento carinhoso e responsável, levando todo desafio até o final. O resultado, são clientes satisfeitos e festas com a marca de excelência em cada detalhe, mesmo com o volume de quase 300 festas por ano.

    

A condição de tratar cada evento em sua individualidade, cuidando de cada detalhe e acompanhando nossos clientes, mas com a estrutura de uma empresa sólida, estruturada financeiramente e com fornecedores fixos de primeira linha. Existem muitas empresas de assessoria a eventos no mercado, mas que se resumem à figura de uma ou duas assessoras que tratam o evento de forma muito amadora, em que tudo depende delas e, no caso de uma emergência ou imprevisto, falta a estrutura.  Hoje ficamos muito contentes em saber que as coordenadoras de eventos da Múltipla sabem  da estrutura que as embasa e sentem total segurança em  contar com  tudo isso para a realização dos eventos. Fornecedores que sejam fiéis e gratos, parceiros mesmos, também são fundamentais nesse processo. Não dá pra trabalhar com alguém só por interesse em comissão na indicação, é preciso ser realmente interessante comercialmente um para o outro, com segurança e valores justos para o cliente. E, acima de tudo, é preciso ter experiência e amar o que faz... Esse é um ramo que não dá pra pensar só no dinheiro, afinal dividimos um sonho com o cliente. 

Conheci o Vinicius Favale em um workshop que participei no Mosteiro de São Bento e depois no curso Wedding Connection realizado no ano passado. É muito bom ver um jovem na área de eventos falar com propriedade do que faz, ou melhor falar com paixão, paixão em realizar o evento com perfeição. Vinicius obrigado por ter aceito o convite em participar aqui do blog, te admiro como pessoa e como profissional e saiba que tem espaço aberto aqui no blog, ok? 

Esperam que todas tenham gostado, aproveitem as dicas e fiquem atentas sempre!!!

Beijos

Divulgando - Planejare Assessoria e Cerimonial

Oi Meninas,

Tudo Bem? Espero que sim.

Bom na época de mudança de layout do blog comentei com vocês que novidades estariam chegando, algumas comentei quando o blog voltou ao art, sobre a Sala VIP - Noivas (grupo de descontos para noivas) e a Capricho de Comadres (itens de artesanato para as noivas juntamente com a Fran Huesa) e tinha uma outra novidade que não via a hora de poder compartilhar com vocês.

Algumas já devem ter visto no facebook quando fiz a divulgação e irei compartilhar com vocês aqui também. Desde quando comecei os preparativos para o meu casamento fui me interessando mais e mais pela área de assessoria de casamento, algumas sabiam que eu já estava trabalhando nessa área, auxiliando as noivas com seus sonhos, porém antes eu também trabalhava em consultório, sou Psicóloga por formação e era algo que tomava todos os meus dias, mesmo assim dei continuidade aos trabalhos até que encerrei os atendimentos, pois percebi que tinha me encontrado na assessoria. 

Sai da outra equipe em que trabalhava e com o apoio e incentivo de familiares, sim tenho total apoio do Paulo e da minha mãe e também de amigos (Priscilla Rocha, Roberta Camila, Fran Huesa, Janaina Paes, Fabiana Ferreira, Naomi Yonamine, Marina Bertolucci, Talita Uoya, Milis Decorações, Vívian Rodrigues) me surpreendi com a ajuda que recebi de pessoas que não esperava e por isso digo, quando se tem amigos nessa vida se tem tudo e também princípios e age corretamente não tem preço que pague. 

Sendo assim apresento a vocês a minha empresa de Assessoria - Planejare Assessoria e Cerimonial

Quem quiser curtir a fanpage, clicar aqui

A assessoria realmente me conquistou e para isso fui em busca de aprendizado e aprimoramento, já são 7 cursos realizados e tudo sempre pensando em oferecer o melhor atendimento para os noivos. 

É um sonho se tornando realidade. E a Planejare já realizou casamento neste ano, sim antes mesmo de ser divulgada, foi o casamento da Monique e Ricardo em 22/02 - Monique obrigado pela confiança e vem muito mais por ai. 

Mais uma meta alcançada = uhuuuuuu

Se você pode sonhar, você pode fazer

Beijos

Fica a Dica: Cursos Assessoria de Casamento

Oi Meninas, 

Tudo bem? Espero que sim

Bom, o fim de semana foi corrido mas muito divertido, poder estar na companhia dos amigos não tem preço e poder ter participado que cada detalhe do casamento dos queridos dindos Fran e Laerte foi muito bom, logo mais a eterna noiva conta com detalhes pra vocês.

Recentemente, troquei algumas mensagens com a Giovana Souza blog Relatos de uma Noiva (e acabamos descobrindo que moramos na mesma região) e em uma das conversas ela comentou sobre seu interesse no mundo dos casamentos e perguntou sobre cursos de assessoria e se eu poderia avisá-lá quado tivesse esses cursos. 

Meninas,  pra mim é muito simples: se posso ajudar porque não?? - dessa forma, já sabendo sobre alguns cursos, fiz esse post e deixo aqui para quem mais tiver interesse nesse mundo dos casamentos e eventos.

Adriana Gunther 

Pacae - Talita Uoya

Wedding Connection

Lígia Pontes

Senac - Cursos Livres

Casamento: Do planejamento á celebração em grande estilo
Cerimonial e protocolo em eventos

Já fiz alguns cursos e dessa relação o da Adriana Gunther, da Talita Uoya e da Fátima Ziegler e recomendo os três. Nessa área é preciso sim saber a teoria e buscar aprimoramento sempre que possível e também realizar estágios, até mesmo para saber se é isso mesmo que você sonha em fazer.

E vale lembrar, precisa gostar não só de casamentos mas de todos os detalhes que o envolve principalmente os imprevistos com fornecedores e que terá que riscar os finais de semana do seu calendário. Afinal, temos nas mãos o sonho de outras pessoas e é preciso muita responsabilidade para  lidar com tudo. 

Ótima semana!!!

Beijos